Turnuvaya katılmak isteyenlerin chess.com internet sitesinden ücretsiz olarak kullanıcı adı alması ve izmir.tsf.org.tr internet sitesinden online kayıt yaptırılmaları gerekiyor. Online kayıt yaptıran katılımcılar daha sonra chess.com platformu üzerinden yarışacağı kategoriye üye olacak. Turnuvaya kayıt olan sporcular ad, soyad, telefon numarası ve ev adreslerini gaziemirbelediyesisatranc@gmail.com elektronik posta adresine gönderdikten sonra kayıt işlemleri son bulacak. Katımcılar 22 Kasım 2020 Pazar günü 18.00 – 18.59 saatleri arasında chess.com sitesinden KATIL butonuna tıklayarak turnuva kayıt kontrol işlemini tamamladıktan sonra müsabakalara başlayabilecek. Yarıştığı kategoride dereceye giren sporculara kupa, madalya verilecek; satranç takımı, satranç saati ve kitap armağan edilecek.